Bildningsförbundet Östergötland - Dagskonferens i virtual reality (VR)

Bildningsförbundet Östergötland samlar årligen hela länets studieförbund och folkhögskolor med ca 400 deltagare under en heldagskonferens kallad Folkbildarforum. Med anledning av rådande pandemi flyttades fjolårets upplaga fram till 2021. Då omständigheterna var oförändrade även kommande år beslutade Bildningsförbundet att genomföra konferensen digitalt. Historiskt har konferensen skett på Linköping Konsert & Kongress, främst i lokalerna Crusellhallen och Marmorfoajén, och önskemålet kvarstod.

I samverkan med teknikföretaget Around the Corner kunde Linköping Konsert & Kongress möta Bildningsförbundets önskemål att fortsatt konferera på anläggningen. Men nu i ett helt nytt format; virtual reality (VR).

Under en period på endast tre veckor byggdes den virtuella miljön upp, föreläsare informerades att de skulle genomföra sina dragningar som avatarer med hjälp av VR-glasögon och deltagare skulle sitta framför sina datorer i 2D där de kunde mingla runt i miljön som ”vanligt”.

Resultatet blev en helt ny upplevelse för alla parter där de genomförde en heldag i 3D med avatarer på scen, i montrar och med mingel i Marmorfoajén. Totalt genomfördes tio föreläsningar, flera kulturprogram samt en kvällsföreställning med ett performativt samtal.

Det krävdes flera förberedelser från alla medverkande parter; ladda ner applikationen, formge sin personliga avatar, samt lära sig den digitala plattformen. Några deltagare uttryckte att formatet tog kraft från föreläsarnas innehåll. Men majoriteten upplevde att de fick mersmak på att konferera i VR. Fördelarna talar för att konferensen blev lyckad då flera deltagare uppskattade att självständigt kunna mingla med andra, prata med utställare i montrar, gå undan och prata med ett fåtal enskilt, helt utifrån sitt eget behov.